Het goed runnen van een bedrijf vergt meer dan het maken van een goed product. Zelfs wanneer uw verkoopafdeling veel orders binnenhaalt en productie en logistiek deze op tijd bij de klant bezorgen, kan dit pas als omzet en dus winst gezien worden als uw klanten (op tijd) betalen. Een goede facturatie is daarbij van essentieel belang. Snel een factuur kunnen maken en deze snel en gestructureerd opvolgen, helpt uw bedrijf omzet te verzilveren.
In uw huisstijl
In een ideale situatie maakt u een factuur exact gelijk aan uw huisstijl. Via een computerprogramma, waar - indien nodig – ook bijvoorbeeld materiaalkosten en loonkosten in worden meegenomen, kan dit worden gerealiseerd. Op deze in een handomdraai gemaakte factuur staan de juiste gegevens.
Opvolging
Het versturen van een factuur is één ding, maar het opvolgen hiervan is minstens zo belangrijk. Bij het hanteren van een betalingstermijn van bijvoorbeeld 30 dagen, is het handig als u in één overzicht de facturen krijgt waarvan deze termijn is verstreken, zodat via een betalingsherinnering klanten hierop worden geattendeerd.
Elektronisch Factureren
De mogelijkheid om facturen per post te kunnen versturen, blijft van belang. Echter levert het snellere betalingen op wanneer u uw facturen digitaal verstuurt. Dit kan in een volledig geautomatiseerde omgeving zijn, maar er kan ook nog een menselijke controle tussenzitten (uw mailprogramma opent dan bijvoorbeeld met een standaard e-mail en in de bijlage de factuur in PDF). Uiteraard kunnen wij digitale opties in onze software bouwen.
